Kurtaxe, Meldeschein und Kalenderabgleich einrichten

Im Hotelalltag fallen immer wieder dieselben Aufgaben an: Kurtaxe berechnen, Meldescheine einsammeln und Belegungen über mehrere Portale abstimmen. Drei Plugins nehmen dir einen großen Teil davon ab. Du findest sie unter „Plugins“ in der Gruppe „Hotel“, wie in Plugins ein- und ausschalten beschrieben.

Kurtaxe

Das Plugin berechnet die Kurtaxe bei der Online-Buchung automatisch, pro Person und Nacht. Du stellst ein:

• den Satz pro Person und Nacht,
• die Bezeichnung, die dein Ort verlangt, zum Beispiel Kurtaxe, Kurbeitrag oder Beherbergungssteuer,
• bis zu welchem Alter Kinder frei sind,
• die Höchstzahl der Nächte.

Der Betrag steht getrennt in Rechnung und Buchungsmail. Auch den Text der Mail kannst du ändern. Klär vorab mit deiner Gemeinde, welche Regeln gelten.

Meldeschein

Nach der Zahlung bekommt der Gast einen Link und trägt seine Daten selbst ein. Du lädst den Meldeschein als fertiges PDF herunter, die Unterschrift leistet der Gast bei der Anreise. Nach der Aufbewahrungsfrist werden die Daten automatisch gelöscht, bei fehlenden Angaben erinnert eine Mail. So sparst du Papier und Wartezeit an der Rezeption.

iCal Kalenderabgleich

Trage die Kalender-Adresse deiner Portale ein, etwa von Booking.com, Airbnb oder Google, und deine Zimmer sind dort belegt, wo sie schon vergeben wurden, und umgekehrt. Der Abgleich läuft automatisch im Hintergrund und verhindert Doppelbuchungen über mehrere Kanäle. Du erhältst eine eigene Kalender-Adresse pro Zimmer.

Tipps

• Teste jedes Plugin mit einer Probebuchung.
• Prüfe nach dem Einrichten, ob die Kalender tatsächlich Belegungen übernehmen.
• Informiere Gäste in den Buchungsbedingungen über Kurtaxe und Meldeschein.

Grundlagen zum Buchungssystem: Zimmer, Ausstattung und Buchungen verwalten.

Häufige Fragen

Muss ich alle drei Plugins nutzen?

Nein. Aktiviere nur die, die du wirklich brauchst.

Wie oft werden die Kalender abgeglichen?

Der Abgleich läuft automatisch im Hintergrund. Prüfe nach dem Einrichten einmal, ob Belegungen übernommen werden.

Wer unterschreibt den Meldeschein?

Der Gast bei der Anreise. Die Daten trägt er vorher selbst online ein.